АРХИВАРИУС

АРХИВАРИУС

Должностные обязанности. Осуществляет работу по ведению архивного дела на предприятии. Организует хранение и обеспечивает сохранность документов, поступивших в архив. Принимает и регистрирует поступившие на хранение от структурных подразделений документы, законченные делопроизводством. Участвует в разработке номенклатур дел, проверяет правильность формирования и оформления при их передаче в архив. В соответствии с действующими правилами шифрует единицы хранения, систематизирует и размещает дела, ведет их учет. Подготавливает сводные описи единиц постоянного и временного сроков хранения, а также акты для передачи документов на государственное хранение, на списание и уничтожение материалов, сроки хранения которых истекли. Ведет работу по созданию справочного аппарата по документам, обеспечивает удобный и быстрый их поиск. Участвует в работе по экспертизе научной и практической ценности архивных документов. Следит за состоянием документов, своевременностью их восстановления, соблюдением в помещениях архива условий, необходимых для обеспечения их сохранности. Контролирует соблюдение правил противопожарной защиты в помещении архива. Выдает в соответствии с поступающими запросами архивные копии и документы, составляет необходимые справки на основе сведений, имеющихся в документах архива, подготавливает данные для составления отчетности о работе архива. Принимает необходимые меры по использованию в работе современных технических средств.

 

Должен знать: нормативные правовые акты, положения, инструкции, другие руководящие материалы и документы по ведению архивного дела на предприятии; порядок приема и сдачи документов в архив, их хранение и пользование ими; Единую государственную систему делопроизводства; порядок составления описаний документов постоянного и временного хранения и актов об уничтожении документов; порядок оформления дел и их подготовки к хранению и использованию; порядок ведения учета и составления отчетности; структуру предприятия; основы организации труда; правила эксплуатации технических средств; основы трудового законодательства; правила внутреннего трудового распорядка, правила и нормы охраны труда.

 

Требования к квалификации. Начальное профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или среднее (полное) общее образование и специальная подготовка по установленной программе без предъявления требований к стажу работы.

 

 

 


Квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих. — Постановление Минтруда от 21.08.98 г.. . 1998.

Нужно решить контрольную?
Синонимы:

Полезное


Смотреть что такое "АРХИВАРИУС" в других словарях:

  • АРХИВАРИУС — (лат. archivarius, от archivum, происш. от archeion правительствующая палата). Начальник архива. Словарь иностранных слов, вошедших в состав русского языка. Чудинов А.Н., 1910. АРХИВАРИУС заведующий архивом. Словарь иностранных слов, вошедших в… …   Словарь иностранных слов русского языка

  • архивариус — архивист Словарь русских синонимов. архивариус сущ., кол во синонимов: 2 • архивист (2) • …   Словарь синонимов

  • АРХИВАРИУС — АРХИВАРИУС, хранитель архивных документов, сотрудник архива …   Современная энциклопедия

  • АРХИВАРИУС — хранитель архивных документов, сотрудник архива …   Большой Энциклопедический словарь

  • АРХИВАРИУС — АРХИВАРИУС, архивариуса, муж. Заведующий архивом. Толковый словарь Ушакова. Д.Н. Ушаков. 1935 1940 …   Толковый словарь Ушакова

  • АРХИВАРИУС — АРХИВАРИУС, а, муж. Сотрудник архива, хранитель архива. Толковый словарь Ожегова. С.И. Ожегов, Н.Ю. Шведова. 1949 1992 …   Толковый словарь Ожегова

  • Архивариус — (англ. archivarius) хранитель архивных документов, сотрудник архива. Должность А. впервые введена в России при Петре I в 1 й половине XVIII в. Генеральным регламентом 1720 г. Специального образования от А. не требовалось, однако в 1766 г. Сенатом …   Энциклопедия права

  • Архивариус — АРХИВАРИУС, хранитель архивных документов, сотрудник архива.   …   Иллюстрированный энциклопедический словарь

  • Архивариус — Архивная полка Архивариус (актуариус, архивист; англ. archivist)  хранитель или сотрудник архива (согласно БСЭ) …   Википедия

  • архивариус — а; м. [лат. archivarius]. Сотрудник или хранитель архива (1 2 зн.). * * * архивариус хранитель архивных документов, сотрудник архива. * * * АРХИВАРИУС АРХИВАРИУС, хранитель архивных документов, сотрудник архива (см. АРХИВ) …   Энциклопедический словарь

  • Архивариус — (архивист) специалист в обл. архивного дела. В 18 нач. 20 в. эти термины различались. Первый употреблялся применительно к чиновнику, заведовавшему архивом к. л. учреждения (в больших самостоят. архивах А. являлся его дир. или управляющим). В… …   Российский гуманитарный энциклопедический словарь


Поделиться ссылкой на выделенное

Прямая ссылка:
Нажмите правой клавишей мыши и выберите «Копировать ссылку»